人材育成・コンサルティングのアイベックス・ネットワーク

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コラム

COLUMN

組織風土の「改善」が現場の当事者意識を奪うジレンマ:全体最適を導く構造設計と実践アプローチ

1. はじめに:組織風土の「改善」が現場の活力を奪うジレンマ

企業が成長の壁に直面したとき、経営層や人事担当者の口から必ずと言っていいほど飛び出すのが「組織風土の改善」という言葉です。「もっと風通しを良くしよう」「社員一人ひとりが当事者意識を持てる風土に改善しよう」といった号令が日常的にかけられます。しかし、現実にはどうでしょうか。改善のためのプロジェクトチームが結成され、エンゲージメント調査が実施され、さまざまな施策が導入されるものの、現場の空気は一向に変わらず、むしろ施策への「やらされ感」から疲弊が広がっていくケースが後を絶ちません。

組織風土を「空気」のように扱う致命的な誤解

このジレンマの根本的な原因は、組織風土を「空気」のような実体のないものとして扱い、直接的なアプローチで入れ替えようとする誤解にあります。風土とは、単なる職場の人柄の集合体や、オフィスの雰囲気ではありません。それは、日々の意思決定プロセス、評価制度、権限の配分といった「組織構造」と、その背後にある「経営の判断基準」が複雑に絡み合って生み出される、いわば「出力結果」なのです。

出力結果である風土そのものに手を突っ込み、研修などの単一施策で改善を試みても、根本的な構造が変わっていなければ、一時的なカンフル剤にしかなりません。むしろ、現状の課題を「社員の意識の低さ」に帰結させてしまうことで、真の課題から目を背ける結果を招きます。

「良かれと思った改善」が引き起こす現場の疲弊

さらに厄介なのは、企業内で日常的に行われている局所的な「業務改善」そのものが、皮肉にも組織風土を硬直化させる原因になっていることが多いという事実です。ミスの防止や業務効率化を目的としたルールの追加、承認プロセスの多層化、厳格なコンプライアンス管理など、これらはすべて「良かれと思って」実施される改善です。しかし、これらの改善が全体最適の視点を持たずに積み重なることで、現場の自由度を奪い、「言われた通りにやるしかない」という学習性無力感を生み出しています。本記事では、この「改善が引き起こす弊害」のメカニズムを紐解きながら、アイベックス・ネットワーク(IBEX)が提唱する本質的な組織風土の改善アプローチを解説します。

2. 当事者意識が低い原因は「個人の資質」か「組織構造」か

組織風土の改善を急ぐ企業において、最も頻繁に挙げられる課題が「社員の当事者意識の欠如」です。「もっと自律的に動いてほしい」「言われたことだけでなく、プラスアルファの提案をしてほしい」と経営陣は願いますが、現場の反応は冷ややかです。

当事者意識は「やらせる」と生まれないという逆説

まず認識すべきは、「当事者意識 低い 原因」を個人のモチベーションや資質、あるいは若手社員の気質に求めている限り、本質的な改善には至らないということです。当事者意識とは、研修で「今日から当事者意識を持ちましょう」と教えられて身につくものではありません。また、上司から「当事者意識を持って取り組め」と強制されて生まれるものでもありません。

当事者意識は、適切な「権限」と「責任」が与えられ、自らの意思決定が事業や組織に影響を与え得ると実感できる環境・構造があってはじめて、自然と立ち上がるものです。つまり、当事者意識が低いと感じられる場合、それは社員が怠惰なのではなく、現在の組織構造が「当事者意識を持たない方が合理的である(安全である)」という見えないメッセージを発していると捉えるべきです。

「指示待ち 若手 組織」を生み出す過剰なルール改善

この構造的矛盾が最も顕著に表れるのが、「指示待ち 若手 組織」と呼ばれる現象です。多くの企業では、過去の失敗やトラブルを防ぐために、マニュアルの精緻化やチェック体制の強化といった「改善」を重ねてきました。確かにこれらの改善は、短期的には業務の品質を安定させ、リスクを最小化する効果があります。

しかし、その副作用として、若手社員から「自ら考え、試行錯誤し、小さな失敗から学ぶ」という極めて重要な経験の機会を奪っています。マニュアルから一歩でも外れれば叱責され、新しい提案をしても複雑な承認プロセスの中で潰されてしまう環境では、若手社員が「指示を待つことが最も合理的で評価される行動だ」と学習するのは当然のことです。これは社員のモラル低下ではなく、過剰に「改善」された防衛的な組織構造に対する、極めて合理的な適応行動にすぎません。

3. 組織風土が変わらない理由:「見えない経営思想」の矛盾

組織風土の改善に向けた取り組みが頓挫し、「組織風土 変わらない 理由」として立ちはだかるのが、経営層が掲げる理想と、現場に敷かれている制度や日常の意思決定ルールとの間に生じる「リアリティ・ギャップ」です。

「本音が出ない 組織 改革」とコンプライアンスの空回り構造

例えば、「挑戦を歓迎する風土への改善」を掲げているにもかかわらず、現場では「本音が出ない 組織 改革」に終始しているケースがあります。この背景には、過剰なコンプライアンス管理やリスクヘッジの構造が潜んでいます。

IBEXでは、コンプライアンス研修の空回り構造を分析し、企業不祥事や隠蔽体質は「個人のモラルの欠如」ではなく「組織構造が引き起こす必然」であると指摘しています。経営陣が「心理的安全性が重要だ、何でも言い合える風土にしよう」と発信しても、実態として「一度でも失敗すれば減点される」「耳の痛い真実を報告すると、報告者自身が責任を追及される」という評価構造が残っていれば、社員は自己防衛のために沈黙を選びます。本音が出ないのは、本音を出すことが個人にとって不利益をもたらすという「見えないルール」が存在しているからです。

人事制度は評価の仕組みではなく「組織からのメッセージ」

この「見えないルール」の最たるものが人事制度です。IBEXの哲学では、人事制度を単なる「給与を決めるための評価の仕組み」とは捉えません。人事制度は、経営層が「この組織ではどのような行動が尊ばれ、どのような行動が排除されるのか」を社員に伝える、最も強力な「組織からのメッセージ」です。

いくら社長が全社会議で「イノベーションに向けた改善が必要だ」と熱弁を振るっても、人事評価の基準が「前例踏襲」や「短期的な売上目標の絶対達成」に偏っていれば、社員は評価制度という強烈なメッセージの方を信じます。組織風土が変わらない理由は、この「見えない経営思想(メッセージ)」の矛盾に社員が気づき、冷めているからです。

4. 部署間連携の「改善」を阻む個別最適のメカニズム

当事者意識の低さと並んで、多くの経営層が頭を悩ませるのが、部門間の壁、すなわちサイロ化の問題です。「部署間 連携 改善」を目指して、部門横断型のプロジェクトを立ち上げたり、交流会を開催したりする企業は多いですが、根本的な解決に至るケースは稀です。

部門ごとのKPI改善が引き起こすサイロ化

なぜ部署間の連携は改善されないのでしょうか。ここでも、良かれと思った局所的な「改善」が牙を剥きます。企業が成長し、組織が拡大する過程で、各部門にはそれぞれの役割に応じたKPI(重要業績評価指標)が設定されます。営業部門は「売上の最大化」、製造部門は「コスト削減と生産効率の改善」、品質管理部門は「不良率の低下」といった具合です。

各部門が自身のKPIを「改善」しようと極限まで努力すればするほど、部門間の利害は激しく衝突します。営業が顧客の要望に応えて急な仕様変更を受け入れれば、製造部門の生産効率は悪化し、品質管理部門のリスクは増大します。このように、部署間の対立は「社員同士の仲が悪いから」起きているのではなく、部分最適を強いるKPIの構造そのものが引き起こしているのです。

経営を俯瞰する視座の欠如がもたらす構造的対立

この構造的対立を乗り越え、真の「部署間 連携 改善」を実現するためには、各部門のリーダーが自部門の利害を超え、会社全体を俯瞰する「経営の視座」を持つことが不可欠です。しかし、一般的な階層別研修やスキル研修では、この視座を養うことはできません。自部門の目標達成(個別最適)のみを評価されて出世してきた管理職に対して、急に「全社視点を持て」と要求しても、判断の基準となる経営的な知見(会計、ファイナンス、全社戦略)が不足しているため、結局は自部門の論理を主張し合う防衛戦に陥ってしまいます。

5. 研修か組織設計か:IBEXが提唱する本質的な組織風土の「改善」

ここまで見てきたように、組織風土の停滞や当事者意識の欠如、部署間の分断は、すべて「組織構造(評価制度、KPI、権限設計、日常のルール)」が生み出しているものです。この前提に立つとき、組織風土の改善に対するアプローチは根本から見直されなければなりません。

「良い話で終わる研修」がもたらす副作用

IBEXは2001年の創業以来、人財育成・組織開発のプロフェッショナルファームとして、「研修ありきではなく、必要なら研修を提案しない」という姿勢を貫いてきました。世の中には、モチベーションを高めたり、コミュニケーションの重要性を説いたりする「良い話で終わる研修」が溢れています。しかし、構造的な矛盾を放置したまま、研修で一時的に社員の意識を高揚させても、現場に戻ればすぐに元の硬直化したシステムに飲み込まれてしまいます。

それどころか、「研修で言っている理想と、現場の現実が違いすぎる」という失望を生み、かえって会社に対する信頼を損なう副作用すらもたらします。経済産業省が提唱する「人的資本経営」においても、教育投資の効果測定が厳しく問われる時代です。単なる「満足度」ではなく、事業課題の解決に直結しない研修は、リソースの浪費と言わざるを得ません。

組織問題は「人」ではなく「構造」から生まれるという哲学

IBEXの核心的な哲学は、「組織問題は『人』ではなく『構造』から生まれる」というものです。代表・新井健一氏の著書『いらない課長、すごい課長』や『働かない技術』などで一貫して指摘されている通り、管理職が機能しないのも、リーダーが育たないのも、すべて構造の問題です。

したがって、本質的な組織風土の改善とは、社員の心を操作することではなく、経営のトップが自らの意思(経営思想)を言語化し、それを現場の日常的な意思決定ルールや評価の仕組みへと翻訳・実装していく「シナリオライティング」と「組織設計のデバッグ(修正)」に他なりません。

6. 実務と連動した組織風土の「改善」に向けた実践ステップ

では、具体的にどのようにして構造改革を進め、当事者意識が自然と立ち上がる組織風土への「改善」を実現すればよいのでしょうか。IBEXが300社超の支援実績から導き出した、実践的な3つのステップを紹介します。

ステップ1:現状の意思決定ルールと評価メッセージの棚卸し

最初のステップは、経営層自身による「構造的自己点検」です。現在、現場で起きている「指示待ち」や「部門間の対立」といった事象を、個人の問題として片付けるのではなく、「自社のどのルール、どのKPI、どの評価基準がその行動を合理化させているのか」を因数分解して特定します。

ここで重要なのは、経営の判断基準を明確に言語化することです。「短期的な売上か、長期的な顧客信頼か」「ルールの厳守か、現場の柔軟な裁量か」といった、日々の業務におけるトレードオフの場面で、組織として何を優先するのかという「見えない要素」を可視化し、人事制度というメッセージに一貫性を持たせます。

ステップ2:MBAコースとALコースのハイブリッドによる次世代リーダー育成

構造改革を現場で牽引するためには、経営の意図を正しく理解し、全体最適の視点で判断を下せるリーダーが必要です。IBEXが提供する「次世代リーダー養成プログラム」は、部課長選抜・後継者を対象に、MBAコース(経営戦略、マーケティング、アカウンティング・ファイナンス、組織人事)と、ALコース(アクションラーニング)をハイブリッドで提供します。

特に、VUCA時代に対応するための3要素である「①情報収集力」「②会計・ファイナンス力」「③コンプライアンス意識」を徹底的に鍛え上げます。これにより、単なる「現場の優秀なプレイヤー」から「経営全体を俯瞰する視座を持った変革の担い手」へと視座を引き上げ、部門間のサイロ化を打ち破る架け橋とします。役員から係長までを対象とした「選抜&育成型アセスメント」を活用し、診断と育成を一体化させることも有効です。

ステップ3:実課題解決とスキルアップを同時達成するWSSの導入

組織設計の見直しとリーダー育成が進んだ段階で、現場への落とし込みを行います。ここで活用するのが、IBEX独自の「ワークショップセミナー(WSS)」です。一般的な座学の研修とは異なり、WSSは実際の職場の課題(開発設計のリードタイム短縮、生産管理の革新、新規事業の立案など)を題材とします。

学習と実践の往復を通じて、新たな組織構造や権限設計のもとで「自ら課題を設定し、解決策を実行する」経験を積ませます。また、グローバル企業でも導入されている独自教材「SPトランプ®」などを効果的に活用し、自己理解と他者理解を深めながら、相互に支援し合う学習組織を醸成します。このように、実務の改善そのものを学習の場として設計することで、当事者意識は「強制されるもの」から「自然と生み出されるもの」へと変化していきます。

7. まとめ:組織風土の改善は経営層の構造的自己点検から始まる

組織風土の「改善」が進まない原因は、社員の意識の低さや若手の気質にあるのではありません。良かれと思って進めてきた局所的なルールの強化や、部分最適を促すKPI設定、そして矛盾したメッセージを発する評価制度といった「組織構造」そのものが、現場から当事者意識を奪い、サイロ化を引き起こしているのです。

本質的な改善を果たすためには、組織風土を「空気」として扱う誤解を捨て、「人か構造か」「研修か組織設計か」という問いに対して、明確に「構造の再設計」を選択する経営層の覚悟が求められます。経営の判断基準を言語化し、全体最適を担う次世代リーダーを育成し、実務と連動した学習環境を整えることで、はじめて風土は力強く前進し始めます。

貴社の組織で起きている課題は、本当に「人」の問題でしょうか。それとも「構造」が引き起こしている必然的な症状でしょうか。自社の組織課題の本質を見極めるための第一歩として、IBEXが提供する「AI思考実験( https://www.ibex-n.co.jp/thought-experiment/ )」をぜひご活用ください。経営層の自己点検こそが、真の組織風土改善のスタートラインです。

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