◇組織問題の多くは「構造」から生まれる
企業の組織問題を考えるとき、多くの会社はまず「人」から考える。
- 管理職の能力が弱い
- 若手の主体性が低い
- 社員の意識が足りない
こうした理解は、決して珍しいものではない。
むしろ、ほとんどの組織が自然にそう考える。
しかし私たちは、組織問題の多くは
人ではなく「構造」から生まれる
と考えている。
◇組織構造とは何か
IBEXでは、組織構造を次のように定義している。
組織構造とは、人の行動を決める見えない設計である。
例えば、次のようなものはすべて構造である。
- 組織図
- 権限と責任
- 意思決定のルール
- 評価制度
- 情報の流れ
- 会議の仕組み
これらは一見すると単なる制度や仕組みに見える。
しかし実際には、これらが
人の行動を強く規定している。
つまり組織構造とは
人の行動を生み出す装置
なのである。
◇人は構造に従って行動する
組織の中で人がどのように行動するかは、
多くの場合、その人の性格よりも
構造
によって決まる。
例えば会社が
「部下を育てろ」
と言っているとする。
しかし評価制度が
- 売上
- 短期成果
- 個人成績
で決まるとしたら、管理職はどの行動を選ぶだろうか。
当然
自分の成果を優先する。
これは倫理の問題ではない。
合理的な行動である。
つまり組織では
人の意識より構造が強い。
◇構造が組織風土を作る
組織風土という言葉がある。
多くの会社では
- 風通しが悪い
- 挑戦しない
- 当事者意識が低い
といった言葉で語られる。
しかしIBEXでは、組織風土は
構造の結果だと考えている。
例えば
- 意思決定がすべて上に集中している
- 失敗が評価に直結する
- 情報が共有されない
この状態では、どんな風土が生まれるだろうか。
当然
- 挑戦しない
- 上を見て動く
- 責任を回避する
という行動が合理的になる。
つまり
風土とは、構造が生み出した行動パターン
なのである。
◇組織は次の順序で動く
IBEXでは、組織を次の順序で理解している。
思想
↓
構造
↓
行動
↓
成果
まず経営の考え方があり、
それを具体化したものが組織構造である。
その構造の中で、人が行動する。
そして、その結果として成果が生まれる。
この順序を無視すると、組織問題は解決しない。
◇多くの会社がやってしまうこと
組織問題が起きると、多くの企業は
- 研修
- 意識改革
- 人材入れ替え
を行う。
しかし問題の原因が構造にある場合、
これらの施策は長続きしない。
なぜなら、職場に戻れば
同じ構造が存在するからである。
結果として、問題は何度でも繰り返される。
◇構造を見るということ
IBEXでは、組織を見るとき
まず次の問いを考える。
- 誰が何を決めているのか
- 誰が何に責任を持っているのか
- 何が評価されているのか
この三つを見るだけで、
組織の行動パターンはかなり見えてくる。
つまり
組織の行動は構造の鏡
なのである。
◇組織問題の出発点
もしあなたの会社で
- 管理職が機能しない
- 人材が育たない
- 組織が停滞している
と感じているなら、
まず次の問いから始めてほしい。
それは
この問題は人の問題なのか。
それとも
組織の構造の問題なのか。
この問いから、組織の理解は始まる。
なお、
組織構造を考えることは、
思っている以上に難しい。
だからこそ私たちは、
組織を考える入口として
AI思考実験
を用意している。
もしよろしければ、
一度試してみてほしい。
IBEXの考え方:
組織構造とは
人がどう行動するかを決めてしまう見えない設計、
より具体的には
人が意思決定し、行動し、責任を取る仕組みの総体である。
アイベックス・ネットワーク 代表 新井 健一