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コラム

COLUMN

組織風土の改善を阻む「合理的な適応」とは?当事者意識が低い原因と部署間連携の壁を構造から解明する

1. はじめに:組織風土の改善はなぜ「空気の入れ替え」では失敗するのか?

「自社の組織風土を改善したい」「社員にもっと当事者意識を持ってほしい」――。このような悩みを抱える経営層や人事責任者は後を絶ちません。しかし、多くの企業が取り組む「組織風土の改善」は、残念ながら期待した成果を上げることなく、数年で立ち消えになってしまうことが少なくありません。

その最大の理由は、組織風土を「空気」や「雰囲気」といった漠然としたものとして捉え、イベントの開催やコミュニケーション活性化といった「空気の入れ替え」で解決しようとする致命的な誤解にあります。

組織風土とは、決して自然発生的な「空気」ではありません。それは、経営陣の思想、日常の意思決定の基準、評価制度、そしてそれらが発する「見えないメッセージ」が複雑に絡み合い、長い時間をかけて蓄積された「結果」に過ぎないのです。したがって、組織風土を改善するためには、目に見える症状(=社員の意識の低さや連携の悪さ)を直接どうにかしようとするのではなく、その症状を引き起こしている「構造」そのものにメスを入れる必要があります。

本記事では、研修ありきではなく、組織課題の整理から考える株式会社アイベックス・ネットワーク(IBEX)の視点から、当事者意識が低い原因や部署間連携の壁を構造的に解き明かし、経営層・人事責任者が取るべき本質的なアプローチを解説します。

2. 当事者意識が低い原因は、現場の「合理的な適応行動」にある

経営層が現場に対して「もっと当事者意識を持て」と号令をかける場面をよく目にします。しかし、当事者意識は「やらせる」ことで生まれるものではないという逆説を理解しなければなりません。

社員の当事者意識が低い原因を「個人の資質」や「モチベーションの欠如」に求めるのは簡単ですが、それは本質を見誤っています。多くの場合、当事者意識を持たないことは、その組織における「合理的な適応行動」なのです。

人は自分が置かれた環境の中で、最もリスクが少なく、最も自分に有利な行動を選択します。もし、自発的に提案した業務が失敗した際に厳しいペナルティが課されたり、責任だけが押し付けられて権限が与えられなかったりする環境であれば、社員はどうするでしょうか。当然ながら「言われたことだけをこなす」「余計なことには手を出さない」という選択をします。これが、経営層から見れば「当事者意識が低い」と映る現象の正体です。

つまり、当事者意識が低い原因は個人の意識にあるのではなく、当事者意識を持たない方が安全に過ごせる「組織の構造」にあるのです。

3. 「指示待ちの若手」を生み出すリスク回避の組織構造

組織風土の課題としてよく挙げられるのが「指示待ちの若手が多い」という問題です。ここでも「最近の若手は主体性がない」と片付けてしまうのは危険です。

指示待ちの若手が量産される組織には、共通する構造的欠陥があります。それは「過剰な管理」と「権限の不一致」です。業務の細部まで上司がマイクロマネジメントを行い、若手が自ら考えて行動する余白がない場合、若手は次第に思考を停止します。また、何かを決定する際にも幾重もの承認プロセスが必要で、スピード感が損なわれる環境では、「自分で考えて動くよりも、最初から指示を待った方が効率的で怒られない」という学習をしてしまいます。

さらに、失敗を許容しない減点主義の評価制度が敷かれている場合、若手にとって「自ら動いて失敗するリスク」は極めて高く、「指示通りに動いて責任を回避する」ことが最適解となります。指示待ち若手組織は、若手の意欲の問題ではなく、リスク回避を強いる組織構造が生み出した必然的な結果なのです。

4. 部署間連携の改善を阻む「見えないルール」と経営思想のズレ

組織が大きくなると「部署間連携が弱い」「部門間の壁(サイロ化)がある」という課題が表面化します。営業と製造、開発と営業など、本来は協力して顧客価値を最大化すべき部門同士が、対立したり無関心であったりする状態です。

経営層は「もっと全社視点を持って連携しろ」と求めますが、部署間連携の改善が進まない理由もまた、個人のコミュニケーション能力や意識の問題ではありません。そこには、経営思想と現場の評価基準の間に生じた「ズレ」が隠されています。

例えば、営業部門には「売上目標の達成」というKPIが課され、製造部門には「コスト削減と納期遵守」というKPIが課されているとします。営業が顧客の要望に応えるためにイレギュラーな仕様変更を要求すれば、製造のコストや納期は圧迫されます。この時、両部門は互いのKPIを達成するために衝突せざるを得ません。

5. 組織風土が変わらない理由は「部分最適」の肯定にある

前述のようなKPIの相反がある状態では、各部門は自部門の目標達成を最優先する「部分最適」に走ります。なぜなら、評価制度が自部門のKPI達成度のみで決まるよう設計されているからです。

組織風土が変わらない理由は、経営層が「全社最適」を口にしながらも、評価制度や日常のマネジメントでは「部分最適」を肯定し、評価してしまっているという矛盾にあります。社員は経営層の「言葉」ではなく、誰が評価され、誰が出世しているかという「現実の評価基準」を見て行動します。

人事制度は単なる給与計算の仕組みではなく、「組織からの強烈なメッセージ」です。他部署に協力したことよりも、自部署の数字を上げたことが高く評価される仕組みのままでは、どれだけ部署間連携の重要性を説く研修を実施しても、現場の行動が変わることはありません。組織問題は人ではなく構造から生まれるという事実を、ここでも強く認識する必要があります。

6. 「本音が出ない組織改革」の裏にある評価制度への不信感

組織風土の改善を目指してプロジェクトチームを発足させても、「会議で本音が出ない」「誰も耳の痛い真実を言わない」という壁にぶつかることがあります。本音が出ない組織改革は、表層的な施策の羅列に終わり、必ず行き詰まります。

本音が出ない原因も、組織の過去の履歴と構造に根ざしています。過去に誰かが勇気を出して問題を指摘した際、それが「反抗」とみなされて評価が下がったり、意見を言った本人にすべての実行責任が丸投げされたりした経験が組織内に蓄積されている場合、社員は「本音を言っても損をするだけだ」と学習しています。

この状態を打開するために「心理的安全性研修」などを単発で実施しても、根本的な解決にはなりません。日常の意思決定の場において、経営層や管理職が自分に対する反対意見をどのように扱っているか。耳の痛い指摘をした社員が不利益を被らないようなセーフティネットが構造として担保されているか。こうした「見えない要素」の改善なしに、本音を引き出すことは不可能なのです。

7. 研修ありきを脱却し、組織風土を構造から改善する本質的アプローチ

ここまで見てきたように、当事者意識の低さ、部署間連携の弱さ、本音が出ない状態はすべて、組織の構造が生み出した必然的な結果です。したがって、「良い話で終わる研修」や「意識改革キャンペーン」では、組織風土の改善は成し遂げられません。組織設計と連動してはじめて、施策は効果を生むのです。

IBEXは「研修ありきではなく、必要なら研修を提案しない」という姿勢を貫いています。それは、構造の歪みを放置したまま個人にアプローチしても、現場の徒労感を増長させるだけだと知っているからです。では、具体的にどのようなアプローチが必要なのでしょうか。

第一歩は、組織の課題を正しく「因数分解」することです。「風土が悪い」という曖昧な言葉を捨て、「どの部門の、どのような意思決定プロセスに、どんな矛盾が生じているのか」を具体的に言語化します。企業不祥事も個人のモラルではなく組織構造で起きるように、日々の小さな摩擦も構造の産物として捉え直す視座が求められます。

8. 日常の意思決定プロセスを再設計し、見えない要素を言語化する

組織課題が構造化できたら、次に取り組むべきは「日常の意思決定プロセスの再設計」と「見えない要素の言語化」です。

例えば、部署間連携を改善したいのであれば、単に交流会を開くのではなく、共通の目標(全社KPI)に対する各部門の貢献度を評価する仕組みを設計します。また、次世代リーダーを育成する際にも、単にマネジメントスキルを教えるのではなく、経営全体を俯瞰する視座(情報収集力、会計・ファイナンス力、コンプライアンス意識などのVUCA対応要素)を鍛え、権限と責任の範囲を明確に再定義する必要があります。

さらに、当事者意識が自然と生まれる環境を作るためには、「経営の判断基準」を透明化しなければなりません。なぜその意思決定がなされたのか、経営は何を最優先しているのかという文脈が現場に共有されてはじめて、社員は「自ら考えて動くためのコンパス」を手にすることができます。当事者意識は意識改革からではなく、こうした緻密な組織設計と情報共有の仕組みから生まれるのです。

9. まとめ:組織風土の改善は経営層の「構造的課題の言語化」から始まる

本記事では、組織風土の改善を阻む原因を「個人の意識」ではなく「組織構造」の観点から解き明かしてきました。

  • 組織風土を「空気」のように扱う誤解が改革を頓挫させる
  • 指示待ちや当事者意識の低さは、リスクを回避するための合理的な適応行動である
  • 部署間連携の壁は、部分最適を肯定する評価制度と経営思想のズレから生まれる
  • 本音が出ない状態は、過去の意思決定と評価への不信感の蓄積である
  • 研修ありきではなく、日常の意思決定プロセスや見えない要素を再設計することが不可欠

組織風土の改善は、決して一朝一夕に成し遂げられるものではありません。しかし、経営層や人事責任者が自社の課題を構造的に捉え、評価制度やマネジメントサイクルという「見えないメッセージ」を書き換える覚悟を持てば、必ず組織は変わり始めます。

自社の組織風土に違和感を覚えているが、何から手をつければいいか言語化できないとお悩みの場合は、ぜひ本質的な構造的課題に目を向けてみてください。また、自社の組織課題をさらに深く思考し、本質的な問いに向き合いたい方は、IBEXが提供する「AI思考実験(https://www.ibex-n.co.jp/thought-experiment/ )」もご活用ください。組織の枠組みを超えた新たな視座を得る一助となるはずです。

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