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組織風土の改善はなぜ進まないのか?当事者意識が低い原因と改革の正しい順序

導入:「組織風土」という言葉で片付けられてしまう違和感

「うちの社員は当事者意識が低い」「指示待ちの若手組織になってしまっている」「他責にするばかりで部署間の連携が弱い」

経営層や人事責任者の皆様が日々の業務の中で抱くこうした違和感や危機感は、最終的に「自社の組織風土に問題があるのではないか」という結論に帰結することが少なくありません。たしかに、組織全体を包み込む「空気感」や「暗黙のルール」は、社員の行動や思考に多大な影響を与えます。そのため、組織風土の改善を経営課題のトップアジェンダに掲げる企業は増加の一途を辿っています。

しかし、いざ「組織風土の改善」を掲げて様々な施策を打っても、期待したような変化が起きないという現実に直面している企業がほとんどではないでしょうか。なぜなら、「組織風土」という言葉は非常に抽象的かつ便利であるため、問題の本質を覆い隠してしまう危険性を持っているからです。

「コミュニケーションが不足しているから風土が悪い」「意識が低いから風土が停滞している」といった表面的な見立てのままでは、真の解決には至りません。本記事では、2001年の創業以来、数多くの企業の組織開発やコンサルティングを通じて本質的な課題解決を支援してきたアイベックス・ネットワークが、「組織風土が変わらない本当の理由」を紐解き、本質的な改善に向けた正しいアプローチを解説します。

当事者意識は「教える」ものではなく「生まれる」もの

当事者意識が低い原因を「人」に求めても解決しない

組織風土の停滞を語る際、最も頻繁に登場するキーワードが「当事者意識」です。「社員に当事者意識を持たせたい」と考えた人事部門が最初に取りがちな行動は、マインドセット研修や意識改革プログラムの実施です。

しかし、ここで重要な視点の転換が必要です。当事者意識は、外部から「教える」ことや「やらせる」ことで身につくものではありません。 「もっと当事者意識を持て」と発破をかけたところで、翌日から突然主体的に動き出す社員はいないでしょう。それどころか、「良い話で終わる研修」を実施しても、現場の行動変容には一切つながらないのが現実です。

当事者意識が低い原因を「個人の資質やモチベーション」といった属人的な要素に求めている限り、組織風土の改善は一歩も前に進みません。

指示待ち若手組織を生み出す「環境」の正体

当事者意識とは、適切な権限と責任が与えられ、自らの意思決定や行動が結果(事業の成果や自身の評価)に直結するという実感があって、初めて自然と「生まれる」ものです。

例えば、「指示待ち若手組織」と揶揄される部署があったとします。彼らは本当にもともと意欲が低いのでしょうか。多くの場合、そうではありません。自律的に提案や行動を起こしても「勝手なことをするな」と上司に制止される、あるいは失敗した際のペナルティ(減点)が大きく、成功した際のリターンの見返りが少ないという**「環境(=組織の構造)」に適応した結果として、指示を待つことが最も合理的な生存戦略になっている**に過ぎないのです。

当事者意識を育むためには、意識を直接変えようとするのではなく、当事者意識が自然と芽生えるような「組織の構造」へと再設計することが不可欠です。

当事者意識が生まれない・本音が出ない組織の共通構造

組織の問題は「人」ではなく「構造」から生まれます。当事者意識が低く、組織風土が停滞している企業には、いくつかの共通する構造的欠陥が存在します。

部署間連携の改善を阻む「個別最適」の壁

組織が成長し規模が拡大するにつれて、各部門の専門性は高まり、同時に「サイロ化(縦割り構造)」が進行します。ここで部署間連携の改善が急務となりますが、「他部門と協力し合いましょう」とスローガンを掲げるだけでは連携は生まれません。

なぜなら、多くの企業の評価制度や目標管理システムが「個別最適(自部門のKPI達成)」を最優先するように設計されているからです。

  • 自部門の売上目標を達成することが最大の評価基準になっている
  • 他部門のトラブル解決を支援しても、自分の評価には一切加点されない
  • リソース(人員・予算)の奪い合いが常態化している

このような構造下では、「それはうちの部署の仕事ではない」「自部門の数字が優先だ」という思考に陥るのは当然です。部署間連携が弱い原因は、社員の協力性が欠如しているからではなく、**「協力しない方が評価される(あるいは協力するメリットがない)構造」**になっているからです。

本音が出ない組織改革を阻む「心理的安全性」の欠如

もう一つの典型例が、「本音が出ない組織」です。会議では誰も意見を言わず、トップダウンの指示に黙って従うだけの状態です。経営層が「もっと自由に意見を言ってほしい」と改革を促しても、一向に本音は出てきません。

この背景にも強力な構造が潜んでいます。「過去に異論を唱えた者が不遇な扱いを受けた」「失敗が許されない減点主義の評価体系が根付いている」「上司の顔色を窺って動くことが出世の近道である」といった、長年蓄積された暗黙のルールです。

このような環境で本音を出すことは、個人にとってのリスクでしかありません。本音が出ない組織を変えるには、「意見を言っても安全である」ことを、評価制度や日常のマネジメント行動という「仕組み」を通じて証明し続けるしかありません。

「風土改革」と銘打った施策が失敗し、組織風土が変わらない理由

表面的な「意識改革」や「イベント」の限界

多くの企業が「組織風土の改善」を掲げてプロジェクトを立ち上げます。しかし、その多くが失敗に終わり、組織風土が変わらない理由は何でしょうか。

最大の理由は、根本的な「構造」に手をつけることなく、表面的な施策に終始してしまうからです。例えば、以下のような施策だけで風土が変わることはありません。

  • 社長メッセージの全社配信やポスターの掲示
  • コミュニケーション活性化を目的とした社内イベントや飲み会の補助
  • 「意識改革」と名のつく単発のワークショップ研修
  • 挨拶運動やサンクスカードの導入

これら自体が悪いわけではありませんが、日常の業務プロセス、権限移譲のあり方、評価基準といった「ハード面(構造)」が従来のままであれば、社員は「また人事が何か新しいことを始めた」と冷ややかに受け止めるだけです。

コンプライアンス問題に見る「構造」の恐ろしさ

企業不祥事やコンプライアンス違反も、個人のモラル低下ではなく「組織で起きる」問題です。不祥事を起こした企業の多くは、事前にコンプライアンス研修を実施していました。にもかかわらず不正が起きてしまうのは、研修で「正しいルール」を教えられても、現場には「絶対に目標を達成しなければならない」という過剰なプレッシャー(構造)が存在するからです。

「ルールを守ること」と「過酷な目標を達成すること」の板挟みになった結果、組織的な不正が引き起こされます。これもまた、研修(意識)だけでは組織風土(行動)を変えられない典型的な事例です。風土改革が失敗するのは、経営層のメッセージと、現場を縛り付けている実態(構造)との間に深刻な乖離があるためです。

風土の正体は「制度」「構造」「日常の意思決定の積み重ね」である

人事制度は評価の仕組みではなく「組織からのメッセージ」

では、そもそも組織風土とは何によって形成されるのでしょうか。アイベックス・ネットワークでは、組織風土を「制度」「構造」、そして「日常の意思決定の積み重ね」の最終的なアウトプット(結果)であると捉えています。

中でも最も強力に風土を形作るのが「人事制度」です。人事制度は、単なる給与決定や昇格のための計算式ではありません。「この会社はどのような行動を高く評価し、どのような行動を許容しないのか」を示す、経営陣から社員への強烈なメッセージです。

  • 「挑戦を推奨する」と言いながら、一度の失敗で評価を下げる制度
  • 「チームワークが大事だ」と言いながら、個人業績のみでボーナスを決める制度
  • 「人材育成が急務だ」と言いながら、プレイヤーとしての成果しか評価しない制度

社員は、経営陣の「言葉」ではなく「評価の仕組み(メッセージ)」を正確に読み取り、それに適応します。その適応行動の集積こそが、現在の組織風土なのです。

見えない経営思想が日常の判断基準となる

さらに、日常の会議での意思決定のプロセスや、トラブル発生時の上司の対応など、日々の無数の判断基準が風土を固めていきます。部下がミスをした際、「なぜ起きたのか(仕組みの改善)」を問う組織と、「誰がやったのか(犯人探し)」を問う組織では、数年後に全く異なる風土が形成されます。

組織風土を改善したいのであれば、この「目に見えない経営思想」や「日常の判断基準」を疑い、言語化し、再定義する作業から逃げることはできません。

組織問題を考える正しい順序と改善へのアプローチ

「風土→構造→制度→人」ではなく逆のアプローチ

多くの経営者や人事担当者は、組織課題を考える際、無意識のうちに以下の順序で捉えがちです。

  1. 人(社員の意欲やスキルが足りない)
  2. 制度(評価制度が時代に合っていないからだ)
  3. 構造(組織体制が古いからだ)
  4. 風土(だから風土が悪いのだ)

しかし、この順序で課題を捉えると、打ち手は必ず「人へのアプローチ(研修や教育)」に偏ってしまいます。本質的な組織風土の改善を目指すのであれば、これを完全に逆転させる必要があります。

【アイベックス・ネットワークが提唱する課題設定の順序】

  1. 風土(結果):現在、どのような現象(当事者意識の欠如、指示待ちなど)が起きているか。
  2. 構造(原因):その現象を引き起こしている組織構造や権限の偏りはどこにあるか。
  3. 制度(ルール):その構造を強化してしまっている評価制度やルールは何か。
  4. 人(行動):構造と制度を見直した上で、社員にどのような新しい行動やスキル(情報収集力、会計・ファイナンス力など)を身につけてもらうべきか。

研修ありきではなく、まずは構造の整理から

この正しい順序を踏まえた上で、アイベックス・ネットワークは「研修ありきではなく、必要なら研修を提案しない」というスタンスを貫いています。なぜなら、構造と制度という「土台」が歪んだまま研修を実施しても、全く効果を生まないことを知っているからです。

次世代リーダーの育成や、管理職のマネジメント力向上を目指す場合でも、まずは「なぜリーダーが育たない構造になっているのか」「なぜ管理職がプレイヤー化せざるを得ないのか」という課題の構造化(原因究明)からスタートします。

顧客と協働で課題を設定し、トップの意思実現に向けたシナリオをライティング(構築)する。その上で、経営戦略やマーケティング、組織人事といった「経営の基礎」を体系的に学ぶハイブリッドなプログラムを提供することで、初めて研修は組織設計と連動し、強力な効果を発揮するのです。

まとめ:自社の組織課題を整理し、本質的な改善へ向かうために

組織風土の改善は、特効薬のない中長期的な取り組みです。「当事者意識が低い」「指示待ちが多い」「部署間連携が弱い」といった表面的な症状に対して、対症療法的な「意識改革」や「イベント施策」を繰り返しても、組織風土が変わることはありません。

本記事で解説してきたように、組織風土の改善とは、自社固有の「構造的要因」を解き明かし、評価制度という「組織からのメッセージ」を整え、日常の意思決定の基準を変えていくという泥臭いプロセスの連続です。

自社の課題がどこにあり、なぜそのような現象が起きているのか。そして、何から手を付けるべきなのか。この問いに対して、内部の視点だけでは限界があるのも事実です。

まずは、自社の現在地を客観的に見つめ直すことから始めてみませんか。アイベックス・ネットワークでは、経営層や人事責任者の皆様が自社の組織構造や風土に関する仮説を検証し、次なる本質的な打ち手を探るためのツールとして、AI思考実験をご提供しています。

「人」を変える前に、「構造」を疑う。この視座を持つことが、停滞した組織風土を打ち破り、真の当事者意識を生み出す第一歩となるはずです。

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